word 如何利用邮件合并功能快速批量插入不同人员的照片

老痞子

目标效果

按照下面的《考生信息表》样板批量生成不同考生的信息表，并在每位考生的信息表中插入对应的照片。

考生信息表样板

批量插入照片后的合并文档总体预览效果

前期准备

要利用邮件合并功能快速批量插入不同考生的照片，所有考生的照片必须和存放考生信息的文件（本案例为"合并信息"excel工作表）在同一个文件夹（本案例为"邮件合并素材"文件夹）。

在存放考生信息的工作表中要有"照片"列，并且内容应和对应考生的照片名称相同。

操作步骤

１、打开《考生信息表》样板所在的Word文档，通过邮件合并功能选择收件人，并在相应的空白单元格中插入除"照片"之外的合并域。（相关操作流程可阅读文章：word利用邮件合并功能快速批量生成个人信息表 ，本文重点在讲如何批量插入图片。）

２、将光标定位在"照片"后面的空白单元格中，单击"插入"选项卡"文本"功能组中的"文档部件"按钮，在下拉列表中选择"域"命令。

３、在打开的"域"对话框中，在左侧的"域名"下选择"IncludePicture"，在中间的"文件名或URL"编辑框中输入存放考生信息的文件夹所在地址。最后，单击对话框右下角的"确定"按钮。

４、返回文档，信息表中的图片尚不能显示。同时按下Alt+F9组合键在信息表中显示出域代码。

按Alt+F9组合键在信息表中显示域代码

５、将光标定位在域代码中"邮件合并素材"之后，输入两个英文状态下的反斜杠,再将光标定位在反斜杠之后，单击"邮件"选项卡"编写和插入域"功能组中的"插入合并域"按钮，在下拉列表中选择"照片"。

（说明："邮件合并素材"为存放考生信息的文件夹名称）

６、再次按下Alt+F9组合键隐藏域代码，显示结果如下图。

７、鼠标单击选中未能正常显示的图片，按F9键进行刷新，图片即可正常显示。（如果是笔记本电脑，需同时按Fn+F9）

8、在"邮件"选项卡"完成"功能组中单击"完成并合并"按钮，在下拉列表中选择"编辑单个文档"命令。在弹出的"合并到新文档"对话框中，在"合并记录"下选择"全部"，单击"确定"按钮。

９、此时，Word自动在一份新文档中为所有考生批量生成了带照片的《考生信息表》。但是，此时的《考生信息表》仍存在问题：所有考生的照片都是相同的（第一个考生红娃的照片），需要进一步调整。

10、按Ctrl+A组合键全选所有的《考生信息表》，再按F9键进行刷新，所有的照片即可正常显示，与考生姓名一一对应。